常见问题
税法可能很复杂,而且总是会发生变化,但遵守这些法律仍然是个人的责任。以下包含可能对您有所帮助的一般信息。
1. 为什么我需要联系国际教育业务经理?国际教育业务经理的工作如下:
- 提供有关扣缴税款和报告支付给你作为一个非居民外国人的问题的指导。如果没有处理和归档适当的税务相关文件,支付给您的款项可能会延迟或受到最高税额的扣缴。
- 以个人为基础与国际学生、学者或访客进行虚拟会面,以确定您的个人移民和居留身份,并确定适当的预扣税。
- 审核任何相关的税收协定,并为您处理任何适用的税收协定豁免表格。请注意,我们无法提供个人税务建议。
2. 我应该什么时候联系国际教育业务经理?我需要带什么东西?
一般来说,在为大学提供任何服务或执行工作之前,您必须与业务经理联系。您必须首先填写外国国家税务信息表(FNTIF)。您需要提供完整的FNTIF以及您的护照,签证,I-94, 1-20或DS2019(如果H-1B则为I-797)和社会安全卡。请通过dburroug@uno.edu或电话(504)280-7204与业务经理联系。
3. 非居民外国人和居民外国人有什么区别?
就所得税而言,非居民外国人(NRA)是指非美国公民且不符合绿卡测试或实质存在测试(见IRS Pub 519)的人。居住外国人是指非美国公民,但符合绿卡测试或实质存在测试的人。常住外国人通常与美国公民的纳税方式相同,而非常住外国人必须遵守更严格的规定,这取决于个人的移民身份。由于为税务目的确定个人身份的复杂性,联系业务经理进行确定是很重要的。
4. 什么类型的付款应课税?
如果您有资格获得大学的付款,最常见的付款方式包括:
- 雇员补偿金;
- 奖学金/奖学金支付,
- 独立承包商付款,以及
- 奖项和奖品。
扣缴税款的规则和税率取决于收款人的身份(移民、居住等)。关于每笔付款将如何征税的大致概念,请参考预扣税图表。
5. 为什么学校会对我收到的付款预扣税?
美国国税局和州规定,某些付款必须扣除或扣缴一部分税款。扣缴的金额将直接提交给国税局和代表你的州,并将在年底记入你可能欠政府的任何实际税款。作为非居民外国人,学校必须对支付给你的所有款项进行预扣税,除非这些款项根据《国内税收法》或税收协定获得豁免。对于就业工资,联邦和州的预扣税将适用,非居民外国人不能选择豁免工作日的新员工入职选举。如果没有作出选择,税款将按最高预扣率扣缴。所有其他形式的付款也受联邦代扣代缴;然而,目前路易斯安那州没有提供关于扣留非工资(即,不合格的奖学金,合同服务等)付款的指导方针。
6. 我可否更改在工作日提交的预扣税选举?
如果您的移民或居留身份发生变化,您可以更改您的预扣税选举。但是,您必须与业务经理协商,任何新的预扣税选择都必须得到业务经理的批准。未经业务经理批准,您不得自行提交新的预提选举。
7. 我需要美国税号吗?
作为非居民外国人,如果你将为大学工作或提供服务,那么你必须有社会安全号码(SSN)或提供已经申请的证据。一般来说,如果你持有F-1, H-1, J-1或M -1签证,你有资格获得社会安全号码,并且应该立即获得。如果您没有资格获得SSN,那么您必须获得个人纳税人识别号码(ITIN)。没有SSN或ITIN的个人可能会被扣留30%的联邦税。如果没有有效的美国税务识别号(SSN或ITIN),就不能获得条约福利。尽快申请是非常重要的。
8. 我如何确定我是否有资格获得税收协定豁免?
一般来说,作为一个非居民外国人,只有当你是收入的受益所有人,并且满足美国和居住国之间税收协定条款下的居住要求和所有其他福利要求时,你才可以申请税收协定优惠。大多数税收协定都要求您在进入美国时是协约国的居民,并且进入美国的初衷与该协定的规定一致。例如,如果您以F-2(家属)或B-2(访客)签证进入美国,并决定更改为F-1(学生)身份,您可能无权享受条约福利,因为您最初进入美国的意图不是作为学生。在申请条约福利时,根据付款类型,必须处理并向业务经理提交表格8233或W-8BEN。此外,IRS需要一个有效的SSN或ITIN和适当工作授权的证据,然后才能授予福利。8233表格一旦提交,将有10天的等待期才会生效。有关税收协定的信息可从美国国税局获得(Pub.901)。业务经理将协助您确定您的资格并完成所有必要的文件。
9. 学校会向国税局和州政府报告我的付款吗?我需要提交联邦和州税申报表吗?
支付给您的款项和代您代扣的任何税款将以1042S表和/或W-2表的形式报告给您和各自的政府税务机构。为了让您提交年终纳税申报表,W-2表格将在1月31日发出,1042S表格将在3月15日发出。一般来说,你应该提交你的联邦和州纳税申报表,以确保你遵守税法,支付任何纳税义务,或收到任何退税。
10. 如果我被扣缴了税款,后来又被确定我有资格享受税收条约豁免,我能从学校获得退款吗?
重要的是您要尽快获得SSN/ITIN,并与业务经理填写必要的文件(即表格8233),否则将扣缴税款。一旦税款被扣缴,就会被提交给美国国税局。因此,学校不能直接退还预扣的金额给你。你需要提交一份年终纳税申报表,以收到可能欠你的任何资金。