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投标

投标准备时间

在你所在部门的协助下，这一阶段所需的时间可以减少。

必须为所要求的产品和/或服务准备完整的规范——这一过程通常需要最终用户的输入。如果部门没有准备好的规范，那么对最终用户来说，突出供应商的规范、产品手册、网站或报价来指出哪些功能是必不可少的是非常有帮助的。

提供产品或服务的潜在投标人名单，包括姓名、地址、语音/传真号码和电子邮件地址，也将有助于加快这一过程。采购部可以找到潜在的供应商；但是，在许多情况下需要进行研究，这可能会增加完成招标所需的时间。

允许供应商作出反应的时间将取决于采购的总成本。

投标邀请书可传真给供应商，供应商再将其答复传真给采购部门。从发出招标邀请书到开标不少于三个工作日。复杂的投标（例如要求样品提交）可能需要作为邮寄投标处理，需要较长的时间。

投标邀请书必须邮寄给供应商，供应商必须通过邮寄或亲自将完成的投标原件交回采购部门。投标必须在《晨报》和《皮卡尤恩时报》以及LaPAC国家采购网站的公开征集部分刊登广告。从广告出现到开标的时间至少为21个日历日。

从开标到发出采购订单所需的时间将取决于诸如获得部门的授标批准、从供应商处获得所需的保险证书等因素。