-
3周的期限严格吗？
- 是。申请时，学生必须在3周截止日期前提交所需的所有文件。这样，促进该计划的工作人员就可以满足应付账款办公室和路易斯安那州旅行政策设定的旅行截止日期。
-
截止日期前我提交了所有的项目，只有一项没有提交。我的申请会被批准吗？
- 否。我们必须在三周的截止日期前完成全部作业。最好尽量早一点交，这样我们就能确保所有的东西都在。如果不是这样，你仍然有时间在3周的截止日期前把遗漏的部分交上来。
-
如果我的申请不完整，但截止日期还没有过怎么办？
- 如果你被告知你在申请中遗漏了一些东西，你将收到一份突出的具体要求的详细说明。在截止日期之前，你仍然可以提交那些文件。
-
我不会参加整个会议，所以我的最后期限实际上要晚一点，对吧？
- 不，因为我们无法核实会议的具体出席人数，所以我们有必要总是使用会议的开始日期。
-
你能提供一个时间表吗？
- 当然!这个过程是这样的：
- 学生递交申请
- SGA审核申请。
- 一旦获得批准，学生将通过电子邮件通知与SGA顾问预约进行审查。
- 被批准的学生将与导师会面，计划所有费用。
- 然后，学生将带着他们的蓝色工作表到应付账款，以便他们可以预订批准的费用。
- 一旦一切都预定好了，学生就会参加会议！
旅行前需要的文件和批准
-
旅行计划会报销哪些费用？
- SGA将协助支付会议注册费、住宿费和前往会议地点的机票费用，最高限额为500美元。
-
SGA不包括哪些费用？
SGA将只支付注册费、住宿费和到会议地点的交通费。SGA不支付餐费、出租车或拼车服务、租车、公共交通、组织会费或会议前未批准的任何其他费用。
-
我有一个特殊情况，有一封会议组织者的信。我的申请可以包括这个吗？
- 如果您希望从会议代表那里添加补充信息，您有责任与该人联系，并将他们的通信包含在您完整的申请包中。
-
我的会议规模很小，也没有网站。我该怎么办？
- 请参见上文。你可能需要联系代表并提交他们的信件。只要我们收到了所需的信息（会议名称、日期、地点、注册费用和会议酒店信息），会议的规模就无关紧要了。
-
我必须通过Christopherson购买机票才能报销机票费用吗？
- 是。国家旅行政策不允许我们报销任何其他航班。
-
我必须住在会议酒店才能报销住宿费，对吗？
- 要报销住宿费，根据新的州政策，使用HotelPlanner，除非会议酒店更便宜。在HotelPlanner上找到会议酒店并打印结果，确保价格清晰可辨。比较会议信息和HotelPlanner上的价格，并预订两者中较低的价格。
-
我在Airbnb上找到了一个比会议酒店便宜得多的地方。我可以报销吗？
- 如果你不是通过州授权旅行社（HotelPlanner）或通过会议（证明会议价格低于通过HotelPlanner预订）预订的，根据路易斯安那州的旅行政策，你的住宿是不报销的。
-
如果我的部门也部分资助我的旅行，我还能得到SGA的资助吗？
- 你可以!只要联系sga@uno.edu，让我们知道该部门在支付什么费用，以及你希望SGA支付哪部分费用。然后我们会和你们部门确认。