校园通讯- 2018年5月2日

亲爱的同事们,

提醒一下，我们正在从PeopleSoft转移到Workday，因为PeopleSoft在未来将不受支持，而且它的维护成本将高于Workday，后者是一个更好的基于云的平台。当我们实施Workday时，我们正在评估我们所有的业务流程，以确保新奥尔良大学、东南大学和路易斯安那理工大学这三家参与机构之间有效和协调的方法。经过仔细分析，我们确定了我们需要改变的一个关键领域是我们的工资时间表。

为了减少员工花在纠正工资相关项目上的时间，这三所大学将大幅减少学术、非机密和机密员工的不同工资周期的数量。新奥尔良大学目前有74个不同的工资周期。精简薪酬频率有很多好处，这一变化将使所有三家UL系统工作日机构都处于相同的时间表上。未能减少工资单周期的数量将使我们容易受到不准确的休假输入率的增加，并将需要低效的停电期，以纠正工资单错误。搬到Workday促使我们标准化我们的流程，并在我们的机构中采用额外的最佳实践。

学术和非机密雇员目前按半月支付工资（每月两次）。从2018年8月开始，学术人员将按月支付工资，非机密人员将每两周支付一次工资，这意味着他们每年将获得26次工资，而不是24次。我们认识到这一变化将偏离你以前的工资表，所以我们想给你足够的时间来计划它。机密员工的频率没有变化，他们将继续每两周支付一次，尽管我们不得不改变他们的支付时间。

虽然Workday的人力资源和财务阶段要到2019年夏天才会上线，但我们需要提前将这些薪资变化纳入其中，这样我们就可以与仁科一起进行并行测试，并确保在我们推出新平台后，每个人都能继续获得报酬。

如果您对工资发放频率有任何疑问，请发邮件至businessaffairs@uno.edu。正如我们从Workday项目一开始就指出的那样，这将给我们的运营方式带来重大变化，但它也将是我们大学的一次巨大升级。

真诚地,

John Nicklow，校长Mahyar Amouzegar，教务长兼学术事务高级副校长Gregg Lassen，商业事务副校长