建议书批核及表格
预算和理由
制定预算
寻求资助的第一步是确定你希望向赞助商收取的项目费用。我们提供了几个模板，可以帮助您制定项目预算，特别是预算生成器，它可以生成表格预算和预算理由的可编辑草案。
- “预算”：按联合国办事处预算类别开列项目所需经费的表格
- “预算理由”：一个项目所需资金的详细书面说明，包括用于获得个别金额的计算；按联合国办事处预算类别编制的有说服力的文件；也被称为“预算叙事”
预算和预算理由都是确认您的请求和理由所必需的。
虽然一些赞助商可能会要求你填写他们自己的预算或证明表格——你必须始终遵循赞助商的指导方针——但我们建议你首先使用UNO的预算模板。这确保了预算遵循大学会计准则，并减少了以后修改预算的需要。
中文网站研究办公室可以帮助您将联合国组织的预算转换为赞助商的格式！
获得批准
由于提案涉及将大学资源投入到项目中（员工时间，管理费用等），因此所有预算必须在提交给赞助商之前得到以下个人的批准：
- 首席中文网站研究员
- 首席调查人员
- 部门主管/椅子/董事
- 院长/副总裁
- 中文网站研究处
你如何让你的预算获得批准？提案路由表单！
提案递交表格
提案路由表通知中文网站研究办公室您打算从内部或外部来源申请资金，并征求您的主管批准您的预算。
该表单要求提供有关您的项目、您的调查团队和请求的资助机构（或“赞助商”）的信息。虽然表格会要求你上传你的提案叙述，但你可以上传一个工作草案。
提交你的提案不迟于赞助商的截止日期前两周。
你的调查小组和所有主管都必须在你的提案上签字；必须得到中文网站研究办公室的批准。
提案路由流程
项目经理和业务经理不需要在提案路由过程的任何部分使用Workday。
Cognito Form收集：
- PI和co-PI的联系方式
- 赞助商信息和项目日期
- 项目及预算要求
- 提案叙述和预算
- 与成本分担来源相关联的工作标签
- 强制性认证
- 为PI和co -PI签署的利益冲突报告
- 监管审批
形式的路由
Cognito表单发送给以下个人：
- 首席中文网站研究员/启动程序
- 首席调查人员
- 部门主管/椅子/董事
- 院长/副总裁
- 中文网站研究处
术语与定义
路由状态
不完整：不完整表单的初始状态。
等待共同首席调查员：表格正在等待利益冲突报告中列出的共同首席调查员的签名。
等待PI：表格正在等待首席调查员在利益冲突报告上的签名。
候补主席：表格正等待所列部门主任/主席/主任签署。
等待院长：表格正在等待所列院长/副院长的签名。
已拒绝：有人拒绝了表单。发起人可以在解决拒绝理由后重新提交表格。
提交：已获得所有院系和学院级别的签名；表格已提交给中文网站研究办公室处理。
等待批准：中文网站研究管理员已经处理了表格；这份表格现在正在等待中文网站研究办公室的最终批准。
已完成：已获得所有签名；该提案现在可提交提案国。
赞助商
赞助者：赞助者是向联合国组织提供资金的组织。如果路易斯安那大学校董会给UNO颁发奖项，那么赞助商将是路易斯安那大学校董会。每个奖项都有一个赞助商。
主要发起人：主要发起人是资金来源的顶级组织。如果路易斯安那州董事会给UNO颁发奖项，但他们的资金来自美国国家科学基金会，那么主要赞助商将是美国国家科学基金会。并不是每个奖项都会有一个主要赞助商。
项目信息及要求
额外补偿：指通过学校支付给教师和专业中文网站研究人员的机构基本工资以外的补偿
美国国家科学基金会（NSF）基金：适用于由美国国家科学基金会资助的项目和获得任何NSF基金的项目。资助可以直接来自国家科学基金会，也可以通过其他实体间接获得（传递资助）。
公共卫生服务基金：适用于由公共卫生服务实体资助的项目；这包括美国卫生与公众服务部（包括国家卫生中文网站研究所）的所有中文网站研究所。资金可以直接来自小灵通实体或间接通过另一个实体（传递资金）。
出口管制：适用于包括美国公民在内的任何人向海外传输物品，或向美国境内的外国人传输物品。
外国人限制：外国公民（不包括美国双重公民）；非法入境永久居留的移民；外国政府;外国政党；外国公司;外国协会;外国合作伙伴;和任何其他外国委托人，如22 U.S.C.§611(b)所定义。
生物或化学材料的转让：一方（提供方）将有形产品、材料或资源提供给另一方（接收方）用于中文网站研究项目。
人体受试者或人体组织：中文网站研究者通过可识别的私人信息，通过直接互动或干预，获得有关其标本或数据的活着的人。包括人体器官、组织、体液和记录信息。
脊椎动物或动物组织：以拥有脊椎骨或脊柱为特征的一大群动物，包括哺乳动物、鸟类、爬行动物、两栖动物和鱼类。头足类动物是无脊椎动物，有像脊椎动物一样大的中枢神经系统，按照脊椎动物规则治疗。
安全和包容的工作环境
校外或校外中文网站研究：在校外或校外收集的数据/信息/样本，如实地考察和在船只和飞机上的中文网站研究活动。这还不包括次级奖励。对于任何校外中文网站研究，请填写安全和包容的工作环境计划，并将生成的PDF附在提案路由表中。
会议提案：提案的主要目的是举办会议，如NSF PAPPG 23-1， Part I, Chapter II, Section F.9，会议提案和NIH对科学会议的支持（R13和U13）中所述。
旅行提案：提案的主要目的是支持旅行，如NSF PAPPG 23-1，第一部分，第二章，第F.11节，旅行提案中所述。
预算说明和例外情况
分包和合同服务：完成我们的互动分类表格，根据以下描述对这些成本进行分类：
| 预算类别 | Subaward | 合同服务 |
|---|---|---|
| 实体分类 | Subrecipient | 供应商/承包商 |
| 描述 | 联合国办事处和另一个机构合作开展该项目。工发组织向伙伴机构（分接受者）提供转拨资金（分奖励），用于执行由主要赞助者资助的项目的一部分。子奖励与子接受者建立了一种帮助关系。次级受奖人有责任遵守主奖中规定的适用项目要求。次级接受者的表现必须根据项目的目标来衡量。 | 联合国办事处通过与个人或实体订立合同，与供应商建立采购关系来购买财产、货物或服务。 |
| 例子 | 联合国大学要求国家科学基金会提供资金，并为参与该项目的另一所大学提供次级奖励。 | 联合国组织要求国家科学基金会提供资金，包括聘请动画师制作项目中使用的视频的费用。 |
| 要求 | •签署的承诺书 •分项预算 •如果获得奖励，唯一实体ID （UEI） |
•总体成本估算或报价 •如果获得，联邦税号或社会安全号码 |
成本分担：当项目资金的一部分不是由赞助者提供时，新奥尔良大学就会分担成本。这些是真实的美元，可能来自工发组织普通基金或限制基金，但必须是可审计的。成本分摊美元可用于支付教师时间、用品、设备等费用。
如果发起人要求费用分担，则必须提供相关文件。成本分担资金的来源必须同意提供成本分担。
校外中文网站研究：当超过50%的项目是在非新奥尔良大学拥有或租赁的场所进行的，并且财务和费用对项目没有好处时，适用于此。努力计算不包括次级奖励。
财务及行政费用：设备及行政费用；新奥尔良大学及其院系、学院、中心和机构为支持赞助活动而发生的实际费用。
财政及行政费用费率：财政及行政费用适用于与联邦、州和私人实体签订的所有赠款、合同和其他协议。该费率由联邦政府通过美国卫生与公众服务部协商确定。它是根据所有直接费用计算的，但设备、中文网站研究金、奖学金、学费、场外设施租金以及超过25,000美元的次级赠款或分包合同部分除外。必须在奖励提案表格中提供充分的理由，使项目符合校外F&A费率的资格。
除非保荐人要求，否则不得调整F&A费率。
知识产权
可申请专利的发明：机器/设备、软件、化合物/材料或制造方法，具有可申请专利的主题、新颖性（某些方面必须是新的）、非明显性和有用性。
版权作品：不包括期刊出版物/文章、课堂笔记、书籍、论文和学位论文；教育软件;非小说、小说和诗歌;音乐作品、戏剧作品；哑剧和编舞作品；图画、图形和雕塑作品；或者其他艺术想象的作品，不是作为一个机构的倡议而创造的
保密协议（NDA）：与外部公司、大学或其他实体建立保密关系的具有法律约束力的合同。
协作：与任何外部公司、大学或其他实体合作，以达到目标或为项目做出贡献。
实验室安全
生物危害：对活生物体的健康构成威胁的生物物质；可能包括可能对生物体产生不利影响的微生物、病毒或毒素样本；所有人类血液和某些体液都被视为已知可能感染血源性病原体。
放射性物质：任何含有不稳定原子的物质，在衰变时会发出电离辐射。
密封源：任何放射性物质或副产品封装在一个胶囊设计，以防止泄漏或泄漏的材料。
x射线：一种能量高、波长短的电磁波，能穿透许多不透光的物质。
化学品：任何有安全数据表（SDS）的物质（液体、固体、气体或其他）。
重组DNA (rDNA)：通过基因重组（如分子克隆）的实验室方法形成的DNA分子，将来自多个来源的遗传物质聚集在一起，创造出在基因组中找不到的序列。
基因转移：生物体之间基因的转移。
IIIB或IV类激光器：在电磁波谱的紫外和红外区域工作，并在任何时间内发射的激光能量超过IIIR类激光器的AEL值，且发射功率低于500毫瓦的激光器；IV类激光器发出的激光辐射水平超过IIIB类的AEL值。
dea管制物质：用于制造药物的药物、物质和某些化学品根据药物可接受的医疗用途和药物的滥用或依赖潜力被分为五(5)个不同的类别或附表。缉毒局的网站上有一份药物清单和它们的时间表。
强制性认证
PI和co -PI不得被禁止或暂停与联邦政府的业务往来。
PI和co -PI必须证明其陈述真实、完整和准确；他们必须同意承担该项目的科学实施的责任。
PI和co -PI必须证明项目将遵守所有适用的指导方针、法律、政策、规则和法规。
PI和co -PI必须证明UNO是合法申请人，而不是部门，学院或个人。
剽窃
PI和co -PI必须证明该提案已经或将通过中文网站研究办公室的画布课程提交给Turnitin。中文网站研究结果将由中文网站研究办公室的拨款作者进行审查。