预算发展

虽然为你的项目制定预算可能看起来很吓人，但下面的动态工具实际上可以为你计算预算！

有关自动添加到这些预算中的成本的更多信息，请查看我们的参考材料，包括设施和行政成本，联合国组织的工资福利率，以及如何为学生工人和中文网站研究生助理进行预算。

注：一些资助机构有标准化的预算和论证格式。始终遵循赞助商的指导方针。

选项一：发电机(首选)

预算和论证生成器
威廉希尔平台更好的预算工具自动生成 a PDF预算和一个可编辑的文字校对-然后，它通过电子邮件将链接发送给您，以进行更改并生成新文档！
预算发电机

选项二：模板

预算表格
这些Excel工作簿是彩色编码的手册，可以帮助你准确地分类和汇总每一笔钱。我们建议下载新 预算表格每一次你需要它，因为如果你把文件保存到你的电脑上并重复使用它，你会错过重要的更新！
标准的表格
校董会电子表格	创业奖励表格 内部拨款计划（IGP）电子表格
证明模板
要制定预算理由，请下载此Word文档并逐项列出项目成本。添加任何与你相关的预算类别；删除任何与你无关的预算类别。然后,精心设计的!说明所要求的资金将支持什么，提供与你的数字相符的工资率，并详细说明任何供应、设备或差旅费用。
预算论证模板

您也可以下载并完成您的包的承诺函。

校董会（BoR）

如果您正在争取校董会拨款，请使用预算生成器或特定于bor的电子表格，而不是标准电子表格。

修改后的电子表格是必要的，因为校董会将财务费用限制在工资和福利总额的25%以内。当洛杉矶校董会被选为赞助商时，预算生成器会自动为每个项目应用正确的F&A费率。

 

预算类别

赞助者的预算类别和允许的费用可能与UNO不同。尽管您必须始终遵守赞助商的指导方针，但我们建议首先使用上述UNO模板构建您的预算。您服务团队的预备奖成员可以帮助您将预算转化为赞助者的类别。

工资-固定工资

正常工资包括主要中文网站研究员工资、暑期工资、未分类工资、博士后工资和UNO员工临时工资。工资的计算必须基于员工的年薪，或者以年工作量的百分比计算，或者以相当于在一个项目上花费的时间的月数计算，每月20天，每年9个月。

5014：工资-附加

额外薪金包括联合国组织受薪雇员的额外补偿和津贴。支付给受薪工发组织雇员在正常职责之外所做工作的任何报酬必须作为额外薪金支付。夏季工资不被视为联合国办事处雇员的额外/额外补偿。额外补偿必须符合AP-BA-39。

工资-正常

正常工资包括联合国办事处雇员的分类工资、秘书工资、任用期间工资或临时工资。

5014：工资-附加

额外工资包括加班费、额外补偿和联合国办事处兼职/工资雇员的津贴。支付给联合国组织工资雇员在正常职责之外工作的任何报酬必须作为额外工资支付。

5013：工资福利

薪金福利，也称为“附加”福利，是根据联合国办事处全职/薪金和兼职/薪金雇员的所有薪金费用评估的，包括薪金雇员的额外补偿。工资福利不计入员工的加班费。

工资-中文网站研究生助理

中文网站研究生助理工资包括GA薪酬。如果你要雇佣一名助教，你还必须在预算中包括中文网站研究生的学费。无论学校是否开课，中文网站研究生助理每周最多可以工作20个小时；他们不能得到额外的补偿。GA工资通过工资单发放。有关标准津贴率，请下载GA津贴表或联系中文网站研究生院。

5011：工资-学生工资

学生工资包括本科生和中文网站研究生学生工人工资。学生工作者每周最多可以工作20个小时。见AP-BA-23或联系学生财政援助有问题。支付给学生的款项被归类为学生工资，取决于学生通过Workday打卡上下班。学生工资通过工资单发放。

5017：国内旅行

国内旅行包括与美国境内旅行有关的费用，如会议注册费。在你旅行之前，通过在工作日填写一份消费授权表格来获得许可。您必须在旅行前填写消费授权表，以便报销任何费用。

5017：国际旅行

国际旅行包括与美国境外旅行有关的费用，如会议注册费。在你旅行之前，通过在工作日填写一份消费授权表格来获得许可。您必须在旅行前填写消费授权表，以便报销任何费用。

5009：运营服务

业务服务包括维修费、邮费、长途电话费、印刷费、租赁费、非旅行出勤费/注册费/出版费等。

5015:供应

参考用品和设备之间的区别。耗材是指每单位成本低于1000美元的消耗性材料或物品。这些项目可能包括实验室用品、办公用品、软件购买/订阅和其他消耗品。

5012：订约承办事务

订约承办事务包括供应商协议、顾问费、酬金和社区成员或非联合国学生的参与费用。联合国办事处雇员和学生不能以订约承办服务费的方式获得报酬。供应商分类表必须与预算批准一起上传。

5012：次级奖励：25,000美元及以下

次级奖励是联合国组织向伙伴机构提供的奖励，以执行联合国组织收到的部分奖励。支付给任何次级收件人的第一笔25,000美元将被收取设施和管理（F&A）费用。UNO员工和学生不能通过次级奖励获得报酬。承诺函必须由所有子收件人提供，并且必须与预算批准一起上传子收件人分类表。

5012：次级奖励超过25000美元

次级奖励是联合国组织向伙伴机构提供的奖励，以执行联合国组织收到的部分奖励。支付给次级收件人的任何资金超过25,000美元将不收取设施和管理（F&A）费用。UNO员工和学生不能通过次级奖励获得报酬。承诺函必须由所有子收件人提供，并且必须与预算批准一起上传子收件人分类表。

5010：其他费用

其他费用包括不属于其他类别的资金，例如注册费和未受雇于或未在工发组织注册的个人的津贴。如果向联合国办事处雇员支付津贴，应将这些费用列为额外薪金或工资。如果向UNO学生支付津贴，则将这些费用包括在奖学金和奖励中。

5021：奖学金和奖励

奖学金和奖励是为支持联合国大学学生而支付的资金，包括参加费用。UNO学生的经济奖励通过学生经济援助发放，并通过奖励申请表启动。

5021：中文网站研究生助理学费

中文网站研究生助理学费包括学费，强制性费用和中文网站研究生在UNO注册的中文网站研究生增强费。中文网站研究生学费必须包括在秋季或春季学期工作的GAs。包括预计的学费增长。计算假设秋季和春季的最低全日制入学时间为9小时，夏季为0小时。请参阅财务主管的网站了解当前金额，并与中文网站研究生院联系。

5000美元以下的设备

参考用品和设备之间的区别。设备包括多用途物品，每件至少花费1000美元。每件成本低于5000美元的物品将单独跟踪，并收取设施和管理（F&A）成本。每件费用低于5 000美元的设备必须分类，然后列为工发组织的设备，但许多提案国认为这些项目是其预算类别的用品。

5004：设备5000美元及以上

参考用品和设备之间的区别。设备包括多用途物品，每件至少花费1000美元。单价为5000美元或以上的物品将单独跟踪，不收取设施和管理（F&A）费用。

参与者的成本

参与者是指从由赞助奖项资助的短期信息共享活动中获得服务或培训机会的个人。参赛者不负责执行奖项，也不致力于奖励活动。参与者的例子可能包括那些参与外展计划或提供他们的观点/输入作为计划的一部分。联合国组织雇员可能不会作为参与者获得报酬。

参与者费用包括支付给或代表参与者（定义见上文）的与会议或培训项目有关的津贴或生活津贴、旅行津贴和注册费。通常，这些费用发生在包括教育或外联部分的项目上。参与者成本应直接归属于个体参与者，而不是所有参与者集体。，成本应按个人计算。

参与者成本不包括为激励或使中文网站研究对象参与中文网站研究而发生的费用，如礼品卡、津贴、受抚养人护理费用、停车费或交通费。支付给演讲嘉宾或项目协调人的酬金不被视为参与者费用。按照上面的指导方针分类这些费用。

费用类型	是参与者成本吗？
培训项目接受者的注册费	是
对中文网站研究对象的激励	否
给演讲嘉宾的酬金	否

 

参与者的费用将在单独的拨款中跟踪，不收取财务与费用。要更改已授予的参与者费用预算，必须事先获得主办者的批准。

在联合国办事处的预算生成器和模板中，参与者费用与其他机构要求的费用单独记入一栏，以确保不会收取财务和费用。

• 向UNO学生支付：在“参与者费用”列的“5021：奖学金和奖励”预算类别行中输入金额。
• 付钱给别人：在“参与人费用”栏的“5012：合同服务”预算类别行中输入金额。

修正总直接成本（MTDC）

修正总直接成本（MTDC）是直接成本的一部分，可用于评估设施和管理（F&A）成本。MTDC包括直接薪金和工资、适用的工资福利、材料和用品、服务、差旅，以及每个子奖项的前50,000美元（无论该奖项下的子奖项的执行期限如何）。

MTDC不包括每件价值5000美元或以上的设备、资本支出、病人护理费用、租金、学费减免、奖学金和中文网站研究金、参与者支持费用，以及每项分奖超过25000美元的部分。

设施和管理（F&A）成本

财务与行政费用，也称为“间接费用”或“间接费用”，是指联合国办事处所有项目所产生的费用，这些费用不容易分配给任何一个项目，如公用事业、维修、管理等。财务与行政费用不是大学的利润，而是联邦政府批准的回收开发和维护支持中文网站研究企业所需基础设施所需成本的方法。

财务与行政费用是根据所有直接费用计算的，但每件费用在5000美元或以上的设备、奖学金、奖学金、学费、场外设施租金以及超过25000美元的次级奖励部分除外。

学校的政策是对所有赞助项目收取校内或校外的费用和费用费率，除非赞助机构规定的费率不能完全收回成本。如果一个机构的规定费率低于联合国办事处的费率，主要调查人员必须提供赞助商的文件，以确认该机构的规定费率。

成本份额

成本分担包括项目资金中不由发起人提供的部分，即由联合国办事处或第三方“分担”成本的部分。这些是真实的美元，可能来自联合国办事处普通基金或限制基金，但必须是可审计的。费用分摊美元可用于支付教师时间、中文网站研究生助理、用品、设备等费用。

有些保荐人要求申请机构分担费用。见联合国办事处分摊费用的潜在来源清单。

每条成本分摊线必须在提交给发起人之前由成本中心经理记录并批准。建议您在申请截止日期前大约3个月，至少在截止日期前8周联系适当的成本分担批准来源。

自愿费用分摊额- -在赞助者不要求分摊费用时由联合国办事处向项目提供的资金- -通常不会获得批准。

支持信必须提供所有第三方费用分担。

赞助的奖励资金不得用于成本分摊捐款，除非事先得到受益和赞助的奖励发起人的书面批准。任何用于费用分摊的联邦流动补助必须事先得到联邦赞助方和流动补助方的书面批准。

夏季工资

在联合国组织预算模板中，夏季工资作为常规工资输入。

UNO教员可获得最多60个工作日（3个月）的暑期中文网站研究报酬。允许的夏季中文网站研究天数根据夏季教授的学分数量减少。具体情况如下：

夏季信贷负荷	0	1	2	3	4	5	6
可供中文网站研究
天	60	53	47	40	33	27	20
个月	3	2.65	2.35	2	1.65	1.35	1

 

根据AP-RE-02，联合国办事处所有来源的薪酬总额不得超过（[学术基本工资]+[学术基本工资的3/9]）× 1.30。

例如，如果一名教员每年挣5万美元，那么根据计算（50,000美元+ 16,666.66美元）x 1.3，他们从所有联合国组织来源获得的总薪酬不能超过86,666美元。

该政策允许教师收取全额年薪加上最高允许的夏季工资，再加上总额的30%。

用品与设备

在对供应品、设备和其他材料进行分类时，请使用以下指南。

请注意，用品和设备是根据每个单位的成本分类的，而不是根据总支出分类的。

例如:

• 如果你想花1万美元购买每件100美元的消耗性测试套件，那么这1万美元将根据每件100美元的成本被归类为供应品。
• 如果您希望在一个实验室设备上花费5,500美元，则5,500美元将根据每个设备的5,500美元成本归类为5,000美元及以上的设备。

预算类别	5015:供应	5000美元以下的设备	5004：设备5000美元及以上
描述	消耗品或消耗品	多用途物品可能是取代随着时间的推移	多用途物品可能是修理随着时间的推移
成本	每件$0-$999.99＊	每件$1,000-$4,999.99	每套5000美元以上
例子	软件许可证＊	笔记本电脑	服务器
财务成本	是	是	否
赞助类别	赞助商通常也将这些材料归类为供应品。 一些赞助者要求将软件单独分类。	大多数赞助商实际上把这些材料归类为供应品！ 但是，工发组织认为这些材料是用于盘存和保险目的的设备。 在预算说明中明确区分赞助者和联合国组织，并将这些费用放在适当的赞助者类别中。	赞助商通常也将这些材料归类为设备。

*请注意，图表中不同的标准在不同的时间会优先考虑：

• 无论许可证的成本如何，软件许可证总是被归类为供应品。即使是2万美元的永久执照也会被列为供应品。
• 每件价格低于1000美元的物品将始终被归类为供应品，无论该物品可能被使用多少次。
• 无论单位成本如何，每次使用后消耗的物品都将被归类为供应品。

按照威廉希尔平台流程图来做决定：

问题	回答/行动
该项目是软件许可证吗？	是的-归类为用品
每件产品是否少于1,000美元？	是的-归类为用品
该项目是否并入了另一个项目？	是的-归类为用品
威廉希尔平台项目是否持续不到一年？	是的-归类为用品
如果所有的答案都是“不”……
该项目可归类为设备。