成本分摊

成本分摊费用绝对是“真实的”，而且必须是可审计的。因此，联合国办事处不能允许联合国大学在所有类别的费用分摊收入没有得到签字核准的情况下公布任何提案。成本分摊可以采取实际现金捐助和/或实物捐助的形式。现金成本分摊最常见的例子是在特定项目中可用的教师时间。实物捐赠的一个例子是，当大学申请联邦或私人基金会收入时，私营企业为一个项目提供的劳动力和设备。外部来源必须提供一份声明，说明它们对这一贡献的价值。

成本分担（或匹配资金）通常表示为直接成本和间接成本的组合，也称为设备和管理（F&A）成本。直接成本栏中的任何机构捐款也将根据该部分计算财务及费用。根据机构匹配计算的财务与支出被认为是实物成本分担。（机构直接费用）+（机构财政和行政费用）的组合构成联合国办事处分摊费用总额或向一个项目提供的匹配资金。此外，在某些情况下（由于机构的限制或私人基金会的政策），联合国办事处无法就一个项目收取其联邦协商的全部费用和费用费率。例如，美国教育部（U.S. Department of Education）的一些培训补助金允许全额的财政和行政费用；其他的则可能被限制在8%的金融及行政费用税率。在这些情况下，允许工发组织将剩余的未收款部分计为配合资金，因为它分担了财政和行政费用（例如采购、人力资源、薪金）的这部分费用。这部分机构捐助被认为是实物成本分担。

在所有情况下，对任何来源的任何费用分摊的批准都在联合国办事处汇款单上签字。如果是现金，必须注明账号。在做出裁决之前，资金将保留在原始账户中，并且仅在此表格上表示用于跟踪目的。对于实物服务，只要获得正确的签名，就不需要帐户代码。

当收到奖励通知时，中文网站研究办公室通过从路由表上承诺的帐户中取出资金，开设新帐户并分配号码，向PI提供所述的费用分摊。PI被通知他们的新帐户。规定的费用分摊必须在与授予日期相同的日期内按照提案中规定的方式进行。如果奖励少于最初的资助要求，大学可以根据赞助商减少的资助比例减少其成本分担承诺，除非资助者规定成本分担必须保持100%。有些机构要求在提案中承诺的费用份额保持在同一水平，即使他们以显著降低的费率资助你。未使用的费用分摊可能导致发票上未偿还同等数额的资金。

如果费用分摊是强制性的，那么它将列在征求建议书或机构指南中。

在美国国家科学基金会（NSF）和美国国立卫生中文网站研究院（National Institutes of Health）等主要资金来源的许多联邦拨款项目中，强制性或绝对的费用分摊比例已被取消。大多数NSF项目会不经审查就拒绝包含自愿分担费用的提案。

费用分摊匹配资金的水平和复杂程度可能差别很大。在任何情况下都不应假定与任何基金达成协议，除非获得批准签字，而不管先前的协议如何。每一笔资金申请都是独一无二的。因此，即使对现在重新提交给同一机构的同一提案已有事先安排，也必须获得新的核可。

重要的是要认识到，提案叙述中提到的任何带有财务义务的承诺也必须在联合国办事处提案路由表中确定，并提供适当的批准签名支持。建议您在申请截止日期前大约3个月，至少在截止日期前8周联系适当的成本分担批准来源。预留尽可能多的准备时间，你就可以避免在最后一刻，如果你的要求没有被批准，你不得不完全调整预算总额的可能性。

每年，作为外部资金请求的一部分请求这些资金的确切数额和协议可能有所不同。这些通常是按照可能要求的顺序列出的。

1. 教师有时间投入到项目中

这是联合国办事处分摊费用的最常见形式。我们计算项目潜在教师时间的最常见方法是，我们将每个全职教师的时间划分为相等的单位（通常为4个），并决定将多少时间分配给中文网站研究、教学和社区服务，这是由一个人的主席和/或学院院长决定的。因此，作为一个例子，如果一个人每学期教两门课程，出于会计目的，人们同意可能有两个“单元”可用于其他职责，或者50%的时间（即用于中文网站研究，其他学术活动，学术委员会，社区服务等）。

当你申请奖助金时，如果你的主委和院长达成一致，你可以要求部分或全部剩余时间作为项目投资，作为分摊费用的主要形式。有时候，这些“可用”时间也可以被分解成更小的增量，如果这对项目来说是合理和合适的，例如小时、天、周或月。我们用180天或1440小时来代表一个全日制学年。对于财政任命，我们用260天或2080小时代表全职。在上述所有情况下，基数是教员工资（学术或财政）。无论得出什么工资数字，都必须将工资福利作为预算中单独的行项目计算。

成本分担方式：现金

所需批准：院长和/或主席，并提供代表工资线的普通基金账号

2. 中文网站研究办公室-财务及费用收入

将大学从资助中文网站研究中获得的资金再投资于未来的中文网站研究项目是适当的。中文网站研究办公室尽一切努力以公平的方式将这些资金重新分配到项目中，同时考虑到学院和院长的优先事项、大学的大范围方向、发起其他成功努力的潜力以及其他适当因素。

新教师创业可以利用提案的成本分担。如果获得奖励，启动包可能需要延长，以便在外部奖励生命周期内获得资金。

F&A返还给学院、院系和pi。经适当的客户经理批准，这些资金中的任何一笔都可以用于成本分摊。

赞助者如果不允许大学收回财务费用，通常会要求分摊费用，但允许将放弃的财务费用计入成本分摊。机构指南应附在联合国办事处路由表上。

成本分担方式：现金

所需的批准：各不相同-适当的客户经理

3. 资讯科技资本发展基金

在与技术相关的项目中，IT工作的很大一部分不能算作额外的成本分摊，因为IT运营和维护工作已经包含在我们联邦协商的F&A费率协议的计算中。然而，有时也有例外，当一些IT工作可以合法地声称为匹配的收入时。

首先，在某些情况下，资金来源不允许支付财务和行政费用。

其次，IT工作主要是新的开发和/或资本改进项目——这些工作与标准的操作和维护是分开的。这些成本的例子可以包括相关的教师发展、技术培训、基础设施建设、系统安装等，以及通过赠款获得新系统时，除了操作和维护之外的其他组件。

成本分担方式：现金

所需批准：IT主管

4. 州项目的联邦资金成本分担

联合国大学的一些中文网站研究机构和其他工作全部或主要由联邦资金资助。如果这些联邦资金将在提案中规定的项目期限内可用，在联邦项目官员书面同意的情况下，它们可以作为杠杆承诺。

成本分担方式：现金

要求的批准：主席和/或院长，连同相应的联邦项目官员（需要一份授权该承诺的信件）

5. 联邦项目分摊的州资金成本

在获得国家资助的情况下，经许可，这些资金可以用于由联邦资金资助的更大项目。这种情况不太常见，因为该计划的整个目标是使PI在全国具有竞争力。

成本分担方式：现金

所需批准：主席和/或院长，加上适当的州资金来源项目官员（需要一封信）

6. 其他专项资金：学生技术费（STF）

在某些情况下，可利用的基础项目资金有可能通过利用这些资金获得额外的联邦资金来实现更广泛的目标。在适当的情况下，学生技术费（STF）可以用来筹集更大的资金来实现其规定的目标，即促进教学和其他学术项目，这些项目将在更大范围内直接使我们的学生受益。在所有情况下，只有在这些项目明确符合技术支助基金的法定任务的情况下，才会考虑分担费用。这类请求应在教务长之前通过适当的渠道提出。

成本分担方式：现金

所需审批：教务处

7. 其他专项资金：新教师启动资金

由于学院可能有特定的优先事项，一些新的终身教职员工可能会被分配一定程度的资金，这些资金在入职时得到保证，直到耗尽为止，可用于中文网站研究需求或利用提案申请。在大多数情况下，中文网站研究办公室不会考虑有启动资金的新调查人员提出的费用分摊请求。

成本分担方式：现金

要求批准：主席和/或院长（适当的账户代码）

8. 私募基金

大学外部实体的承诺可以代表潜在杠杆的允许和可行的来源，通常用于较大的联邦资助项目。私募基金可以有三种形式。

首先，它们可能是以捐赠人的礼物的形式，在这种情况下，了解捐赠人的限制是很重要的，包括何时可以获得资金，以及他们是否希望对资金施加一些限制或目标。

其次，私人基金也可能来自商业和/或工业，他们认为这种利用联邦资金的方式是实现他们无法负担的目标的一种手段。

第三，他们可能来自私人基金会，有特定的目标、限制等，并且了解威廉希尔平台概念，愿意利用额外的联邦收入来实现更多目标。

无论如何，私人资金必须在实际收到联邦资金的那一年到位。因此，考虑到所需的资金周期前置时间，私人来源必须愿意承诺可能长达三年的资金，以保证使项目成功的那种前期谈判和努力。

资金类型：实物或现金

所需批准：在联合国大学，中文网站研究与经济发展副总裁；从私人来源，来自私人组织的高级官员必须书面同意，这份书面承诺将提交给资助机构。