工作资源
用户指南及资源
- 工作日
- 在工作日
- 使用手册（一般）
- 快捷键QRC
- Speedkey查找
- PeopleSoft/Workday快键人行横道
- PeopleSoft数据档案
- 注：此流程现已过时。请使用“提案路由表”代替。
- 按角色划分的CR奖励预算平衡报告
- 支援票（一般）
- SharePoint表单帮助指南
工作认证
批准，无更改
员工，燃气工和学生工被解雇员工，被解雇经理
成本变化
员工，燃气工和学生工被解雇员工，被解雇经理
工具和资源
翻译：PeopleSoft快速键工作日工作标签
转到myapps.un.edu，选择“speedkey lookup”标题。此工具将帮助您交叉引用Peoplesoft快速键与其相应的Workday工作标签。
更新的SharePoint表单
注意：随着InfoPath的退役，所有的SharePoint表单都退役了。访问我们的图书馆资源获取这些表单的最新版本。
许多Office of Research SharePoint表单已经更新或替换为新的和改进的版本，以便我们能够更好地为您服务。下载位于每个新表格顶部的帮助指南以获取详细说明。
以下表格已更新，未来会有更多更新：
- 高级号码请求
- 预算修订要求（单笔拨款）
- 预算修订要求（多项拨款）
- 合同服务/供应商协议请求草案
- 合同服务/供应商协议修改请求
- 费用转移请求
- 固定价格清仓请求
- 有限意见书
- 免费延期申请
- 提案递交表格
- 创业奖申请
- 分包请求草案
- 分包修改请求
公告
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1/5/22:人力资源与财务PeopleSoft系统将从2022年2月开始切断用户的访问
为了在TK体育与Oracle的合同于2022年6月30日到期之前为IT部门提供足够的时间来处理数据，人力资源和财务PeopleSoft系统将从2022年2月开始切断用户的访问。
请保存所有PeopleSoft查询的名称作为备份；它们将成为PeopleSoft未来数据请求的一个很好的参考。IT还将备份所有有效查询的所有详细信息。
如果您将来需要访问历史数据，请将PeopleSoft的数据请求发送到snowflakerequests@uno.edu。
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8/26/21:项目经理不再需要在Workday中提交提案
自2021年8月26日起，项目负责人和业务经理不再需要在Workday中输入奖励提案信息或提交奖励提案SharePoint表单。
该流程已被更精简的提案路由流程所取代，这将节省时间，改善客户服务，并减少所有相关人员的行政负担。
请访问提案路由和定义页面以获取更多信息和表单链接。
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1/4/21:工作日是实时的！
截至2021年1月4日，新的Workday平台已取代PeopleSoft的所有人力资源、薪资和财务功能。要访问它，请登录myapps.un.edu，然后点击TK体育 Workday标题。每周领两周工资的员工可以在Workday上查看2021年1月8日的工资单。
- 受益人：所有员工都需要在Workday中输入受益人。登录myapps. unno .edu，点击Workday教育页面，按照电子学习-福利部分列出的工作帮助获取如何更改和更新Workday受益人的信息。
- 教育信息：在Workday中列出的员工教育记录将需要几周的时间来更新。当要求更新教育学位时，您可能需要提交正式成绩单。
- 一般培训：要获得Workday的自我指导帮助，请点击myapps.un.edu中的Workday教育标题。在这里，你可以找到各种主题的工作帮助，以帮助你的日常活动。办事处鼓励所有雇员定期审查培训并参加相关培训。直接向workdaytraining@uno.edu提问。
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10/1/20:2020日历年结束和新的财务截止日期
为了适应从PeopleSoft到Workday的过渡，研究办公室必须执行以下关于拨款和合同操作的最后期限。所有邮件必须在当天下午4:30前收到。
项 截止日期（下午四点半前） 笔记 新提议 2021年1月3日 赠款和合同提案将在2021年1月3日前通过SharePoint路由表提交。
自2021年1月4日起生效：赠款和合同提案将以新的SharePoint奖励提案表格提交，该表格链接到Workday。- 新奖
- 预约号码申请表
- 预算调整
- 无成本扩展
- 成本转移请求
2020年12月11日 在20/11/12之后将不会在PeopleSoft中创建新的奖励/快捷键。
新的奖项将尽快在Workday中创建。
如果您预计在限制日期期间有新的奖项，可以提交预号码申请表-如果您的院长批准并在2020年12月7日之前提交。Subawards 遵循采购申请日期 在PeopleSoft，子奖项是通过申请来保留的，并且必须遵循采购办公室规定的相同截止日期。
在工作日，分奖将于1/4/21生效。 -
9/29/20:与工作日相关的重要人力资源截止日期
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5/19/20:修改上线日期
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4/15/20:财政年度结束和新的财务截止日期
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4/13/20:人力资源和工资交易和处理时间表
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2/19/20:开支证明提醒
制定支出证明程序，以改善奖励预算管理
2019年8月，研究办公室实施了一项支出认证程序，以更好地帮助研究人员管理他们的奖励。新程序确保在过渡到Workday之前，费用已被提交到我们的系统中。
认证过程
向项目负责人、共同项目负责人和业务经理发送赠款/合同支出清单。第一个支出清单是累积的；此后每季度提出一次支出。在收到报告后，pi签署一份SharePoint表格，证明支出是允许的、可分配的和合理的。
如果奖励中有不正确的收费，这可以提前提醒研究人员，并在关闭之前有时间纠正奖励。通过这种方式，pi能够更好地使用他们的预算，同时避免透支。
如果你对助学金合同上的费用有任何疑问，请联系你的助学金管理员。
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8/6/19:制定支出证明程序，以改善奖励预算管理
制定支出证明程序，以改善奖励预算管理
为了更好地帮助研究人员管理他们的奖励，研究办公室正在实施一项程序，向主要研究人员、联合主要研究人员和业务经理发送赠款/合同支出清单。新程序将确保在过渡到Workday之前，费用已被提交到我们的系统中。
认证过程
pi和业务经理将收到支出报告——他们不需要自己生成。第一张支出清单将永远是累积的；此后每季度将提出支出。在收到报告后，PI将签署一份SharePoint表格，证明支出是允许的、可分配的和合理的。
如果奖励中有不正确的收费，这将提前提醒研究人员，并在关闭之前有时间纠正奖励。通过这种方式，pi将能够更好地使用他们的预算，同时避免透支。
如果你对助学金合同上的费用有任何疑问，请联系你的助学金管理员。
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3/25/19:联合国工作人员被称为工作日协调员
联合国工作人员被称为工作日协调员
随着新奥尔良大学、路易斯安那理工大学和东南路易斯安那大学准备过渡到Workday，这三个系统一直在协调业务和操作程序的大规模重组。合作的努力需要专门的监督，路易斯安那大学系统已经在每个大学任命了协调员来支持关键组件系统的集成。
研究和经济发展助理副总裁卡罗尔·伦恩和工资经理大卫·阿姆斯特朗被任命为Workday的拨款和工资部分的全系统促进者。
伦恩、阿姆斯特朗和他们的员工正在与路易斯安那理工大学和东南大学的同行合作，确保Workday支持对这三所大学至关重要的业务流程。他们与各自的团队定期召开会议，并与Workday顾问通电话，促进对话，并倡导团队的优先事项。
今年5月，Lunn和联合国教科文组织研究办公室将主持一个Workday的赠款管理和管理功能的全系统演示，为所有三所大学的用户培训提供支持。
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2/26/19:研究办公室将工作人员改组为服务小组
研究办公室将工作人员改组为服务小组
新奥尔良大学向Workday的过渡促使研究办公室将我们的奖励前和奖励后的工作人员重组为管理特定学术和非学术单位的团队。这种为新奥尔良大学的学者和研究人员服务的新方法应该在整个申请和奖励过程中简化关于拨款、合同和赞助项目的沟通。
研究办公室过渡到以下团队结构：
Pre-Award
- 丽贝卡·德雷克（Rebecca Drake）就职于理学院。
- 肯迪·马丁内斯负责所有其他学术和非学术单位。
- 伯特·尼尔管理所有子奖项和内部奖励计划。
Post-Award
- Jesse Sherrell任职于工商管理学院和文科、教育和人类发展学院。
- 冰冷除计算机系外，在理学院任教。
- Charles Chaisson任职于工程学院；计算机科学系；以及所有其他非学术单位。
访问教师和工作人员的研究页面，了解更多关于研究服务团队的TK体育办公室。