所有的表和天井，露台或广场活动所需的椅子必须通过UC调度办公室申请。只有加州大学的工作人员才可以把家具搬到外面。如果大学中心不能提供特定活动所需的足够的桌子，椅子或垃圾桶，赞助组织必须向设施服务部门提交租用所需设备的请求。
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外的位置
大学中心的户外区域
大学中心很乐意在我们的户外区域举办活动-位于UC和娱乐健身中心之间的北露台，北露台，南露台和华盛顿橡树广场。
在室外安排活动时，必须考虑到下雨的可能性． 活动会完全取消吗？可以选择另一个日期吗？是否有替代位置？无论最终结果如何，这些因素都必须考虑在内，并在提出最初的时间表请求时作出安排。
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促销表
可要求在北天井或北大堂内放置一张桌子和两把椅子，以举办各种活动。组织被要求不要接近任何人，而是让人来选择。一张桌子最多可以连续预订5天。要预订促销桌，请在活动前至少3个工作日致电大学中心日程安排和预订办公室。
推广表格是为学生参与及领导能力认可的大学院系及学生组织而设。
促销座席每次以2小时为限。