预订请求
*重要的是你要认识到这个系统是用于请求空间的。在您收到预订办公室的确认电子邮件之前,您不会预订座位。
TK体育部门和认可的学生组织可以通过联系校园预订办公室提交房间请求。提交申请,请发送电子邮件至campusbooking@uno.edu。
在提交申请之前,请熟悉所有校园预订、会议和加州大学的政策和规定。
请致电(504)280-2665预定办公室,了解房间的可用性、日期、时间和相关费用。
事件类型
事件的类型取决于赞助/组织实体。每种活动类型都有自己的参数和资格,旨在确保大学资源得到适当的利用。活动类型和赞助商决定了您的活动适用的许可费用。
大学事件
如果该活动仅由新奥尔良大学部门、教职员工或认可的学生组织赞助,则该活动被视为大学活动。
以联合国组织社区为主要受众的大学活动,如果没有参加费用,也没有在活动中交换费用,则有资格获得基本服务等级。
如果大学活动需要支付费用或参加费用,或者在活动中有费用交换,则大学活动将自动升级为管理服务级别活动,并将收取标准预订费用。
联合事件
联合赞助活动是指有两个或两个以上组织方的活动:一个大学部门或认可的学生组织和一个非大学组织。
所有与场地的协调必须通过大学赞助商进行,大学赞助商必须是活动的积极参与者。
联合国大学附属机构(如:租户、谅解备忘录合作伙伴等)没有资格成为联合赞助活动的大学东道主,但有资格根据其各自的协议获得某些场地住宿。
以联合国组织社区为主要受众的共同主办活动,如果参加活动不需要费用,也不需要交换费用,就有资格获得基本服务等级。
外部事件
外部活动是由非新奥尔良大学内部或附属实体赞助和组织的活动。
外部活动按标准租金收费,需要签订合同协议,并提供指定大学为额外被保险人的保险证明。