团体旅游指引

所有旅行者，包括学生团体，必须在旅行前获得批准的工作日消费授权。旅游团的陪同人员可以填写一份消费授权，并附上一份学生旅行名单。但是，如果旅行者是TK体育员工，他们必须完成自己的消费授权。所有旅行必须在路易斯安那州旅行指南（PPM 49）规定的费用限制内。

州旅行办公室要求用州旅行卡或CBA购买机票、住宿、车辆租赁和会议注册费。持卡人若要使用该卡进行团体旅行，必须事先获得批准。请联系应付账款办公室申请批准。

如果陪同人员持有旅行卡，在旅行前获得批准，可以为团队购买餐食。该卡的资料必须在旅行期间更新，以便允许用餐，并且必须保留详细的收据。请与应付帐务办公室联系，以获得团购餐的批准。如果陪同人员没有旅行卡，可以发放旅行预支。详情请参阅旅游预付费链接。

公共汽车运输必须通过采购订单进行处理。请注意，工作日妨碍了支出授权和采购订单。如果将使用总线，则不要在支出授权中包含行项目，因为Workday将在采购订单和支出授权中两次占用资金。巴士运输问题请与采购部联系。

院系或学院无权代表学校签署合同。如果供应商要求签订合同，请与采购部联系。