车辆运输/燃料
里程:里程报销率为每英里0.625美元。
公共地面交通:机场班车、出租车、Uber或Lyft类型的服务,以及所有其他有收据的公共交通工具,都需要收据来报销。可以给司机小费,但不得超过总收费的20%,小费金额必须包含在司机/公司收到的收据上。所有其他形式的公共地面交通,如果不可能有收据,除了上面列出的,限制为每天10美元,没有收据。每天超过10美元的公共地面交通报销要求需要收据。
租车:必须使用州旅行卡或CBA作为州内和州外租车的支付形式。请联系应付账款有关付款方式的问题。所有车辆租赁必须事先在旅客工作日花费授权表上获得批准。
州政府与Enterprise, National和Hertz签订了州内和州外车辆租赁合同。允许使用紧凑型或中型车辆,除非有不可用的证明,或者车辆用于运送两人或两人以上。在预订时必须使用租赁公司的公司号码,以确保收取州费率并包括保险。
不允许在国家合同或燃料选择/服务中包含额外的保险。路易斯安那州的汽车租赁是免税的。使用公司的公司号码将免除购买时的州销售税。旅行者有责任确保在归还车辆时免除州销售税。旅行者有责任偿还TK体育收取的任何州内税。
车辆预订不能在机场地点进行日常旅行,因为这将增加不必要的租金费用。
租金可以在PPM-49和联合国旅行袖珍指南中找到。
燃料购买:燃料购买只允许用于联合国办事处业务租赁或与燃料跟踪卡计划无关的国有车辆。收据必须逐项列出,不允许预付费收据,并且只允许使用普通无铅燃料。燃油不能报销,也不能记入个人车辆的国家责任旅行卡。