食宿
膳食和住宿津贴因地点而异。请参阅PPM-49以了解可接受的津贴。
倒伏率
必须使用国家责任旅行卡或CBA作为支付住宿费用的形式。请联系应付账款有关付款方式的问题。
国家批准的最高每日住宿价格因地点而异,可以通过审查联合国旅行口袋指南和PPM-49找到。房价是税前的,联合国办事处只能支付每日房价和适用的税款。请注意,TK体育是所有路易斯安那州酒店的州销售税免税。旅客需要在办理登机手续时提交一份免税表格以免除州税。
一般住宿信息:48个相邻州的住宿价格基于适用地点的GSA住宿价格。GSA的住宿价格可以在https://www.gsa.gov/travel/plan-book/per-diem-rates上找到
住宿费:住宿费,最高可达PPM-49公布价格的50%,如果超额费用经旅游部门批准,可使用。批准的工作日支出授权中必须包括“备忘录”字段中的注释和支持文件,说明当前住宿价格超过PPM-49的价格。
实际会议价格:如果提供了验证会议酒店价格的文件(例如,从会议网站上打印出来的价格、小册子等),旅行者可以住在高于PPM-49公布的城市允许住宿价格的官方会议酒店。必须在Workday的消费授权的“Memo”字段中注明旅行者将入住会议酒店,并附上会议酒店价格的验证。
酒店取消:旅客将有责任遵守酒店制定的酒店取消政策。如果旅客没有在酒店规定的时间内取消酒店住宿,旅客将承担所收取的费用。
附加:如果您在旅行期间使用个人或租赁车辆,您可以在酒店发票上停车。客房服务和其他杂费是不允许的。不允许收取度假费,除非旅客住在收取度假费的会议团体酒店。
餐率
在旅行状态下的餐费和杂费:餐费和杂费费率是基于48个相邻州的GSA餐费。GSA餐费和偶然费用可以在https://www.gsa.gov/travel/plan-book/per-diem-rates上找到。
一日旅行的膳食和附带费用报销-一日旅行的膳食不符合报销条件。当国家授权的旅行者处于不需要过夜的旅行状态时,膳食不符合报销条件。但是,部门主管可以根据具体情况或根据确定最符合机构利益的单日旅行类型批准单日餐费报销。在这种情况下,旅行社必须将批准保留在旅行档案中,并负责将报销作为应税工资报告给旅行者。各部门主管或其指定人员应自行决定出差是适合一天还是过夜。
a.如果部门负责人或其指定人员决定报销单日膳食,他们必须遵守以下津贴:要获得单日旅行的膳食报销,旅行者必须在12小时以上但不超过24小时的旅行状态。单日旅行的报销不得超过适用旅行地点膳食费M&IE总费率的75%。此费率在适用地点的M&IE费率页面上列出,作为旅行的第一天和最后一天。